Productivité et transformation digitale #3 : Le cloud par Clood

, le 9 août 2020

Parmi les leviers de productivité pouvant être optimisés par le digital nous plaçons la gestion électronique des documents dans le top 3. Avez-vous déjà calculé le temps perdu dans votre semaine de travail à chercher un document ?

Cette problématique rencontrée dans la plupart des entreprises ne peut pas être résolue de façon miraculeuse par le biais d’un outil. Cependant ! Gagner en productivité passe par le changement de ses habitudes de travail, et pour ce sujet, le cloud est un bon début de réponse. 

Le cloud justement parlons-en. En tant que particulier, la plupart de nos données sont d’ores et déjà stockées sur des cloud (photos, vidéos, données personnelles…). En tant que professionnels, le passage au cloud est plus long : serveur interne, stockage en local sur les ordinateurs, archives papier…

Mais nos habitudes de travail étant en pleine mutation, il est désormais nécessaire de pouvoir travailler à distance : télétravail, déplacement professionnel, pandémie…

Pour ce faire, nous devons avoir accès à la donnée n’importe où et n’importe quand avec une simple connexion Internet.

Clood

1/ La sauvegarde de vos données au cœur des enjeux

La donnée est le patrimoine numérique de votre entreprise, c’est ce qui en fait sa valeur, alors comment la protégez-vous ? 

Il existe plusieurs degrés de protection, le premier étant le stockage sur des serveurs décentralisés et répliqués, de manière à ce que les évènements physiques (incendies, inondation, coupure d’électricité…) n’affectent pas vos données. 

 

2/ Le cloud ok mais la sécurité d’abord

Le choix de son prestataire de cloud est essentiel. Il ne se passe pas une semaine sans un évènement lié à la perte de données, le piratage de comptes, la violation de confidentialité 

Le prix est bien entendu un critère discriminant, mais stocker au moins cher n’est pas forcément le meilleur calcul. Le cloud constitue un investissement au même titre que le mobilier de bureau ou le parc informatique de votre société. 

Alors choisissez un partenaire dont la transparence est rassurante, le support réactif et l’utilisation intuitive.

 

3/ La productivité comme fer de lance 

Faites le test et sondez vos connaissances, les entreprises opérant avec un cloud efficace lèvent des contraintes basiques mais centrales dans la vie d’une entreprise : 

  • Perte de données et documents 
  • Nécessité d’être au sein des locaux pour accéder aux documents 
  • Incapacité à collaborer à plusieurs sur un même dossier 
  • Partage d’information en direct avec collaborateurs, clients et partenaires

Avec Clood, le stockage de vos données se fait depuis n’importe quel navigateur, vous proposant une interface simple et vous assurant : 

  1. Le stockage de vos données dans des serveurs tous situés en France (données chiffrées, répliquées, accessible partout dans le monde)
  2. Le contrôle des accès aux différents dossiers (collaborateurs, clients, partenaires…)
  3. Un support de premier niveau par mail, et de niveau 2 par téléphone avec une ligne directe 

Découvrir Clood.

Vous souhaitez aller plus loin et mettre en place de véritables workflows dans votre cloud ? Eukles, avec sa GED E-Doc Pro, vous offrira de nombreuses possibilités : création de workflows électroniques, intégration de modules spécifiques (Sage, Chorus, Outlook…), signature en ligne… 

 

4/ Si nous parlons de productivité, parlons de ROI

Outre le confort de travail offert à l’ensemble de vos parties prenantes, prenons un exemple concret : 

Une entreprise de 15 salariés, dont chaque collaborateur perd en moyenne 15 min par jour à chercher un contrat, une présentation, une note de synthèse… représente 18,75H perdues par semaine pour l’entreprise. 

En sachant que le coût horaire moyen en France est de 34€, la perte pour cette TPE de 15 personne est de 2 550€/mois.

Le prix d’une offre cloud démarrant à 49€/mois chez Clood, le ROI peut facilement être calculé.

 

En conclusion :

Prenez le temps de revoir la manière de sécuriser et gérer l’information dans votre entreprise. Vous avez là un levier important d’optimisation que vous pouvez facilement activer. 

Nous avons sélectionné Clood et Eukles pour vous, n’hésitez pas à les contacter pour davantage d’informations. 

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