En quoi la visio est un levier pour augmenter la productivité ?
Avant que le monde ne soit touché par cette crise sans précédent, de nombreuses entreprises se demandaient s’il était vraiment nécessaire d’investir dans une solution de visio-conférence et lorsque la décision de se lancer était prise, se posait alors la question de quelle solution retenir ? Une solution gratuite mais peu sécurisée, une solution professionnelle mais plus onéreuse et engageante ?
Pourtant avant même le Covid, les entreprises s’étant équipées d’un système de visio-conférence professionnel et sécurisé étaient unanimes : la visio permet d’augmenter la productivité des collaborateurs tout en générant des économies.
Pourquoi ? Voici quelques éléments de réponse :
1/ Réduction du temps passé dans les transports
Être obligé de faire des kilomètres de voiture ou des heures d’avion pour ses réunions mensuelles … n’est aujourd’hui plus obligatoire.
Bien évidemment, rien ne remplace le contact humain et les rendez-vous physiques mais de nombreuses réunions peuvent désormais être faites à distance, en visio, grâce à la qualité d’image, de son et d’outils collaboratifs que proposent les solutions de visio-conférence du marché.
L’exemple du CloudLink Board de HUAWEI en est le parfait exemple :
Il permet à plusieurs équipes, n’importe où dans le monde, de travailler simultanément sur un même document en ayant l’impression d’être dans la même pièce.
En plus d’être un outil de visio-conférence tout en un, innovant et performant, il permet de bénéficier à la fois d’un écran HD 65’’, d’une caméra 5K, des fonctionnalités TBI, navigateur web …
Cet outil révolutionnaire permet de travailler en visio-conférence sur un outil collaboratif ultra performant.
2/ Visio = Productivité … oui ! A condition que ça marche …
Combien de sociétés ont investi des sommes conséquentes dans du matériel et une solution de visio-conférence pour que 1 an après, le matériel se retrouve plein de poussière et plus utilisé car trop compliqué à faire fonctionner ou mal paramétré.
Face à ce constat, SimplyVisio a créé une solution de visio-conférence simple et performante pour permettre à ses utilisateurs d’organiser et de rejoindre une visio n’importe où, n’importe quand, depuis une caméra, PC, smartphone, tablette, audio …
SimplyVisio est compatible avec tous les équipements du marché et les solutions alternatives : Skype, Teams, Webex …
3/ Productivité et sécurité des données ne sont pas incompatibles
Dans un monde de plus en plus virtualisé avec des offres SaaS de plus en plus séduisantes, il est indispensable pour les entreprises de veiller à la confidentialité de leurs données.
Lors des visio-conférences, de nombreuses informations sont transmises que ce soit oralement mais également via les flux vidéo lors des partages de document …
La question se pose naturellement : où vont mes données, où sont-elles stockées ?
Avec SimplyVisio, vous bénéficiez d’une solution totalement transparente, développée et hébergée en France.
De plus, l’intégralité des données sont cryptées et chiffrées pour apporter à nos utilisateurs le maximum de sécurité et de confidentialité.
4/ ROI immédiat
Le calcul est vite fait !
Avec la visio-conférence, vous réduisez de moitié le nombre de déplacements professionnels de vos collaborateurs.
Qui dit moins de déplacements dit moins de frais de transports et donc un retour sur investissement facilement calculable.
Avec SimplyVisio, grâce à sa solution de visio-conférence proposant des licences flottantes illimitées à un prix très compétitifs, vous remboursez l’abonnement mensuel d’utilisation de la plateforme de visio grâce à la non-réservation de 2 billets d’avion Paris-Marseille.
5/ Productivité et Ecologie
Vous l’aurez compris, l’impact positif de la visio sur la productivité de vos collaborateurs sera important grâce à réduction du nombre de déplacements professionnels, une réduction de la fatigue et du stress dues à ces déplacements et une optimisation du temps de travail.
Mais en plus de la productivité, la visio-conférence a un impact positif sur l’environnement et l’écologie. En effet, la réduction du nombre de trajets en avion, voiture … contribue directement à la réduction des gazs à effet de serre.
En conclusion :
Impact positif sur l’environnement, hause de votre productivité, ROI facilement calculable…
AIRMOB vous conseille d’investir dans une solution de visio-conférence simple, performante et sécurisée. Nous avons retenu pour vous SimplyVisio.
N’hésitez pas à les contacter pour avoir plus d’informations.
