Quelles solutions immédiates pour le télétravail ?

, le 3 avril 2020

Plusieurs entreprises sont contraintes de faire travailler une partie ou l’ensemble de leurs collaborateurs de chez eux. Quelles solutions immédiates pour mettre en place le télétravail ?

Connexion Internet sécurisée, quelle solution immédiate pour le télétravail ?  (VPN)

Cette partie s’adresse aux entreprises hébergeant un ou plusieurs serveurs au sein de leurs bureaux et devant offrir aux collaborateurs une possibilité de travailler à distance dans les plus brefs délais.

Certains d’entre vous sont équipés d’une solution de réseau privé (VPN). Cette solution permet de relier des PC portables aux serveurs de votre entreprise à travers un « tunnel chiffré ». Celle-ci est compatible avec la plupart des connexions Internet publiques et est parfaitement adaptée. Dans ce premier cas, AIRMOB peut apporter des connexions 4G à J+1 pour vos collaborateurs.

Si ce n’est pas votre cas, nous proposons le déploiement de la solution ci-dessous :

  • Vous équipez chaque collaborateur d’un équipement 4G (routeur, galet, clé USB) qui permet alors de connecter n’importe quel terminal : PC pro ou perso, tablette, smartphone.
  • Vous raccordez au réseau local (LAN) de votre entreprise un routeur 4G AIRMOB.

Comme l’indique le schéma ci-dessous, les flux resteront « privés » et ne passeront pas par l’Internet public.

Cette offre est livrée à J+1 et est proposée sans aucun engagement de durée. Elle permet de sélectionner le meilleur opérateur du lieu d’utilisation.

connexion internet télétravail vin

Connexion Internet sécurisée, quelle solution immédiate pour le télétravail ? (IP Fixe)

Entreprises qui hébergez des serveurs dans vos bureaux et qui devez mettre en place rapidement des connexions pour le télétravail, ce paragraphe vous est destiné. Il présente une solution alternative à celle présentée dans la partie précédente.

  • Vous équipez chaque collaborateur d’un équipement 4G (routeur, galet, clé USB) qui permet alors de connecter n’importe quel terminal : PC pro ou perso, tablette, smartphone.
  • Chaque connexion distante de télétravailleur se voit attribuer une adresse IP publique fixe.
  • Vous faites paramétrer au niveau du routeur de votre entreprise les adresses IP « autorisées ». Cette alternative présente un avantage supplémentaire. Elle vous permet également de restreindre l’utilisation de la connexion 4G du télétravailleur au seul trafic vers le serveur de l’entreprise. Vous maîtriser davantage la consommation data et donc le budget.

AIRMOB vous propose cette offre livrée à J+1 et sans aucun engagement de durée. Elle sélectionne pour vous le meilleur opérateur selon votre lieu d’utilisation.

connexion internet télétravail ip fixe

Téléphonie, quelle solution immédiate pour le télétravail

Nous avons évoqué précédemment les solutions de connexion Internet sécurisées pour le télétravail.

Nombre de vos collaborateurs doivent pouvoir aussi communiquer par téléphone (appeler et être appelés, participer aux conférences téléphoniques). Il existe des solutions légères qui peuvent être mises en place rapidement et juste pour les quelques semaines nécessaires.

AIRMOB propose une ligne mobile convergente activée sur le meilleur réseau, parmi ORANGE, SFR et BOUYGUES TELECOM, couvrant le domicile du télétravailleur.

La ligne fixe de votre collaborateur peut être redirigée vers cette ligne provisoire, pour ne rater aucun appel.

Lorsque le collaborateur appelle de son domicile, c’est le numéro fixe habituel de son entreprise qui est présenté.

Il vous est enfin possible de bénéficier de fonctionnalités plus évoluées : superviser l’état de la ligne pour connaître la disponibilité du collaborateur, transférer une communication à un collègue, faire un sonner un groupe de lignes simultanément, …

Pas d’engagement de durée (0 frais de résiliation). 20€ HT d’activation et 18€ HT /mois en illimité.

téléphonie télétravail

Visioconférence et partage de document, quelle solution immédiate pour le télétravail ?

Quelle expérience avez-vous de votre dernière visioconférence ? Compliquée à mettre en place, images de mauvaise qualité, décalage dans la conversation, bruits et parasites…

ZOOM s’impose dans les entreprises et dans le monde de l’e-learning, par sa simplicité, sa qualité et ses tarifs.

Un collaborateur en télétravail pourra, grâce à ZOOM, participer à des réunions d’entreprises avec plusieurs dizaines de participants ou organiser des rendez-vous avec ses clients même à distance. Rapide et simple à mettre en place, il suffit d’une bonne connexion Internet et d’un ordinateur doté d’une webcam et d’un micro.

ZOOM propose une fonctionnalité très intéressante pour les projets de groupe : le partage de documents et d’écran. Vous pouvez envoyer des documents à tous les participants de la visioconférence directement dans le chat de ZOOM. Vous avez également la possibilité de choisir un écran sur votre PC et de le partager dans la visioconférence, les participants le verront évoluer en temps réel.

AIRMOB propose des salles de réunions virtuelles ZOOM.

visio télétravail

Rester connecté avec ses collègues, quelle solution immédiate pour le télétravail ?

L’information circule très facilement dans un open-space ou autour de la machine café. Mais, comment garder une bonne communication lorsque toute l’entreprise est en télétravail ?

Echanger par e-mail manque d’instantanéité, téléphoner de collégialité…

SLACK permet de communiquer en temps réel autour de projets ou au sein d’une équipe. SLACK propose un service de messagerie instantanée. Grâce à cet outil, vous pouvez créer une conversation réunissant toute l’entreprise, un service, un groupe de personnes ou même des échanges individuels.

Installé sur PC ou smartphone, il peut être synchronisé avec d’autres plateformes comme MAILCHIMP, GOOGLE DRIVE, TRELLO et même avec vos réseaux sociaux, pour vous permettre de partager en temps réel des informations issues de ces plateformes.

La fonctionnalité de document de travail partagé permet de travailler à plusieurs sur un même fichier.

SLACK est un outil totalement gratuit. Il s’installe en un clic et vous permettra d’être efficace en période de télétravail général.

 

télétravail outil collaboratif

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *