Quelles solutions pour le télétravail ?

, le 20 septembre 2021

De nombreuses entreprises choisissent ou sont contraintes de pérenniser le télétravail testé pendant la crise sanitaire. Le travail à domicile peut être synonyme d’une meilleure productivité grâce à l’utilisation d’outils spécifiques : du matériel permettant de profiter d’une connexion internet fiable et rapide, un smartphone avec des options de téléphonie d’entreprise, des logiciels et des données hébergés dans le cloud ou enfin les messageries instantanées. Quelles solutions immédiates s’offrent aux entreprises pour mettre en place une connexion Internet en télétravail ?

Quels sont les facteurs clés de réussite pour travailler à distance ?

Il existe de nombreux conseils à appliquer et de bonnes pratiques à mettre en place pour que le télétravail soit une réussite. Le travail à domicile peut être synonyme d’une meilleure productivité s’il est parfaitement mis en place.

Le choix du lieu de télétravail

Le lieu de télétravail est naturellement l’habitation du collaborateur si celle-ci offre un cadre adapté. Parfois un espace de coworking pourra être préférable. Il faut impérativement choisir un environnement sain offrant des conditions de travail adéquates.

Le maintien d’une bonne communication

Si l’on souhaite instituer le télétravail tout en maintenant durablement une productivité et une créativité similaires au travail en entreprise, il est primordial de faciliter la communication entre collaborateurs : échanger entre collègues doit rester fluide et naturel grâce à des outils adaptés. Pour cela, il faut mettre en place tous les moyens techniques possibles pour garder l’employé connecté à son entreprise et lui proposer des points de rencontre réguliers.

L’utilisation d’outils spécifiques au télétravail

Certains outils spécifiques rendent ce mode de travail efficace : du matériel permettant de profiter d’une connexion Internet fiable et rapide, un smartphone avec des options de téléphonie d’entreprise, des logiciels et des données hébergés dans le cloud ou enfin les messageries instantanées.

Quelles solutions internet mettre en place pour un télétravail réussi ?

Un accès à Internet fiable et très haut débit, pour télétravailler

Des problèmes de connexion impacteraient la qualité du télétravail. Un accès à Internet performant est donc essentiel pour conserver la même productivité chez soi qu’au bureau. Les échanges de données entre le télétravailleur et l’entreprise doivent être aisés.

Le routeur 4G/5G s’impose comme une solution d’accès à internet très haut débit adaptée au télétravail. C’est une solution rapide et simple puisque aucun câblage n’est à prévoir. Il suffit de le brancher. Cet équipement s’appuie sur les réseaux 4G ou 5G présents. Il permet de connecter à Internet des périphériques professionnels via le Wi-FI ou un câble Ethernet.

Cybersécurité : mise en place d’un VPN pour sécuriser les connexions externes à l’entreprise

Certaines entreprises hébergent un ou plusieurs serveurs au sein de leurs bureaux. Offrir aux collaborateurs travaillant à distance la possibilité d’y accéder augmente la vulnérabilité face aux risques de piratages informatiques.

S’équiper d’une solution de réseau privé (VPN pour entreprise) permet de diminuer les risques. Cette solution permet de relier des PC portables aux serveurs de l’entreprise à travers un « tunnel chiffré ». Celle-ci est compatible avec la plupart des connexions Internet publiques.

 

connexion internet télétravail vin

Cybersécurité : l’IP fixe, pour également maîtriser la consommation Internet

L’IP fixe est une alternative au VPN et peut aussi être utilisé en complément pour renforcer la sécurité.

  • Équiper chaque collaborateur d’un équipement 4G/5G (routeur, galet, clé USB) qui permet alors de connecter n’importe quel terminal : PC, tablette, smartphone, imprimante, etc.
  • Chaque connexion distante de télétravailleur se voit attribuer une adresse IP publique fixe.
  • Paramétrer les adresses IP « autorisées » au niveau du routeur de l’entreprise. Cela permet de restreindre l’utilisation de la connexion 4G ou 5G du télétravailleur au seul trafic vers le serveur de l’entreprise. L’entreprise maîtrise davantage la consommation data et donc le budget

connexion internet télétravail ip fixe

Téléphonie, quelles solutions immédiates pour le télétravail

Nombre de collaborateurs en télétravail doivent pouvoir communiquer via un téléphone (appeler et recevoir des appels, participer aux conférences téléphoniques, etc). Il existe des solutions qui peuvent être mises en place rapidement, tout en étant limitées au temps de travail à l’extérieur de l’entreprise.

Nombre des collaborateurs en télétravail doivent pouvoir également communiquer via un téléphone (appeler et recevoir des appels, participer aux conférences téléphoniques, etc). Il existe des solutions qui peuvent être mises en place rapidement, simplement et juste durant la période d’application du travail dans un environnement extérieur à l’entreprise.

AIRMOB propose une ligne mobile convergente activée sur le meilleur réseau, parmi BOUYGUES TELECOM, ORANGE et SFR, couvrant le domicile du télétravailleur.

Pendant sa journée de télétravail, la ligne fixe du collaborateur peut être redirigée vers cette ligne provisoire, pour ne rater aucun appel.

Lorsque le collaborateur appelle de son domicile, c’est le numéro fixe habituel qui est présenté au destinataire de l’appel : standard de l’entreprise, ligne directe, …

Il est enfin possible de bénéficier de fonctionnalités évoluées : superviser l’état de la ligne pour connaître la disponibilité du collaborateur, transférer une communication à un collègue, faire un sonner un groupe de lignes simultanément, etc.

téléphonie télétravail

Les solutions de visioconférence et de partage de fichiers

Ces derniers mois nous ont permis de progresser considérablement dans la maîtrise de ce mode de collaboration. Loin est le temps des visioconférences compliquées à mettre en place, avec des images de mauvaise qualité, des décalages dans la conversation, des bruits et des parasites…

ZOOM propose une fonctionnalité très intéressante pour les projets de groupe : le partage de fichiers et d’écran. Tous les participants de la visioconférence peuvent partager leurs fichiers directement dans le chat de ZOOM. Il est également possible de choisir un écran sur son PC et de le retransmettre en direct dans la visioconférence, les participants le verront évoluer en temps réel.

visio télétravail

Quelles solutions pour rester connecté avec ses collègues en télétravail ?

L’information circule très facilement dans un open-space ou autour de la machine café. Mais, comment garder une bonne communication lorsque toute l’entreprise est en télétravail ?

Echanger par e-mail manque d’instantanéité, téléphoner de collégialité, etc.

SLACK permet de communiquer en temps réel autour de projets ou au sein d’une équipe. Il propose un service de messagerie instantanée. Grâce à cet outil, il est possible de créer une conversation réunissant toute l’entreprise, un service, un groupe de personnes en plus des échanges individuels.

Installé sur PC ou smartphone, il peut être synchronisé avec d’autres plateformes comme MAILCHIMP, GOOGLE DRIVE, TRELLO et même avec les réseaux sociaux. Il permet ainsi de partager en temps réel des informations issues de ces plateformes.

La fonctionnalité de document de travail partagé permet de travailler à plusieurs sur un même fichier.

SLACK est un excellent outil de travail totalement gratuit. Il s’installe en un clic et permet d’être efficace en période de télétravail.

télétravail outil collaboratif

La solution AIRMOB adaptée au télétravail

AIRMOB a développé deux offres parfaitement adaptées aux besoins en télétravail des entreprises : une offre d’accès à Internet professionnel et de téléphonie d’entreprise.

L’offre Internet AIRMOB se compose du prêt d’un routeur 4G ou 5G équipé d’une carte SIM data comprenant un quota de 20Go à 250Go selon le besoin du collaborateur en télétravail. Vous pouvez implémenter à cette offre une option de sécurisation avec la souscription à une adresse IP fixe.

Pour l’offre de téléphonie d’entreprise, AIRMOB propose des forfaits pour flotte mobile avec Voix, SMS, MMS illimités et data jusqu’à 100Go par mois. Cette offre comprend également des options : Numéro virtuel et Téléphonie avancée.

Ces offres sont parfaitement adaptées au télétravail grâce aux avantages spécifiques à AIRMOB.

Dans le cadre du travail à domicile, les collaborateurs sont fréquemment dispersés géographiquement. Cette diversité des localisations oblige l’entreprise à adapter le point d’accès à Internet et/ou la téléphonie de ces télétravailleurs en fonction du réseau disponible sur les lieux. Pour que cela soit possible, les cartes SIM data et les abonnements téléphoniques AIRMOB sont multi-opérateurs. Ainsi, pour chaque localisation, le choix du meilleur réseau est possible parmi trois opérateurs (Bouygues Telecom, Orange et SFR).

Le sans engagement de durée promis par AIRMOB rend l’application du télétravail bien plus simple. En effet, en plus de proposer des solutions livrables et déployables à J+1, elles peuvent être résiliées à tout moment sans aucun préavis. Ces avantages permettent une grande flexibilité pour les entreprises dans le déploiement et la résiliation de solutions de télétravail pour leurs collaborateurs.

La solution de téléphonie professionnelle et personnalisée

, le 20 septembre 2021

Envie d’une solution de téléphonie professionnelle et personnalisée ?

Que vous soyez consultant, freelance, professions libérales, commerçant ou artisan, AIRMOB a développé une offre correspondant à vos besoins !

Notre offre vous permet :
– De donner une image professionnelle à vos clients en affichant un numéro virtuel avec une option numéro international.
– De passer et recevoir les appels de votre ligne fixe sur votre smartphone même durant vos déplacements
– De proposer un accueil téléphonique personnalisé
– De transférer en un clic vos appels reçus vers vos collaborateurs lorsque vous êtes indisponible.

Alors n’hésitez plus et profitez de nos forfaits mobiles avec Voix, SMS, MMS illimités et data jusqu’à 40Go par mois (numéro fixe sur son smartphone et application AIRMOB en option). Tout cela sans engagement de durée, livré à J+1 et en multi-opérateurs.

AIRMOB, la téléphonie en toute liberté !

Où en sommes-nous avec le télétravail ?

, le 20 septembre 2021

Il y a plus de six mois, la crise sanitaire et le confinement national ont imposé à huit millions de collaborateurs français (soit 27% des salariés) d’adopter le télétravail. Chacun des salariés a dû s’organiser rapidement : équipement, espace de travail, nouveaux outils…

outils AIRMOB télétravail

AIRMOB a pu accompagner les professionnels dans leur transition digitale accélérée. Nous avons proposé durant toute cette période des solutions de téléphonie et de connexion Internet en télétravail et avons assuré le service client grâce à une équipe connectée et à l’écoute malgré la situation sanitaire.

Aujourd’hui, bien que n’étant plus obligatoire le télétravail séduit encore. Il ne concerne plus que 15% des salariés mais 75% se disent favorables à un télétravail partiel. Le confinement a montré les freins que pouvaient être le manque de lien social entre les collaborateurs et avec leurs managers, et la difficulté de cloisonner vie professionnelle et vie publique. Mais ce sont surtout les craintes liées à la sécurité et un matériel pas toujours adapté qui rendent les entreprises frileuses.

C’est donc dans ce contexte très particulier que chez AIRMOB nous avons développé des solutions de connexion Internet en télétravail.

Une solution d’accès Internet 4G adaptée au télétravail

Les entreprises doivent pouvoir fournir à leurs collaborateurs, où qu’ils soient une solution d’accès à Internet performante et garantissant une sécurité informatique. L’utilisation d’équipements personnels dans le cadre du télétravail a offert de nombreuses opportunités aux pirates informatiques. Se pose également le problème de la saturation du réseau familial.

AIRMOB a développé une solution Internet 4G : un routeur 4G de 20Go à 250Go de data par mois (adaptable et rechargeable en fonction de la consommation) et la possibilité de compléter l’offre avec des options VPN et IP fixe pour assurer la sécurité de votre entreprise malgré les accès à distance. AIRMOB assure aux professionnels une connexion Internet haut débit en offrant à chaque télétravailleur la possibilité de choisir parmi les 3 principaux opérateur le réseau 4G le plus adapté à son lieu de travail.

Une solution de téléphonie mobile

Les collaborateurs ont besoin de communiquer quotidiennement par téléphone (appeler, être appelé, participer aux conférences téléphoniques etc…). AIRMOB a développé une solution légère, sans fil ni câblage : la téléphonie fixe dans un smartphone.
Insérez la carte SIM dans votre smartphone, téléchargez l’application AIRMOB et le service est installé. AIRMOB propose des forfaits mobiles associés avec communications illimitées et data jusqu’à 100Go par mois. Cette solution fonctionne sur les réseaux 3G/4G, et non en voix sur IP, ce qui assure une très bonne qualité d’appel et garantit la sécurité des communications.

Nos solutions Internet et de téléphonie sont toutes livrées à J+1, sans engagement de durée et avec choix du réseau 4G afin de vous accompagner dans votre transition et d’assurer la sécurité et la santé de vos collaborateurs à distance.

Vos numéros internationaux en un clic

, le 20 septembre 2021

En 2020, accélérez votre développement à l’international.

En 1 clic, soyez présents dans 30 pays pour démarrer votre prospection.

Disposer d’un numéro local dans un pays où l’on souhaite se développer commercialement est impératif. Cela rassure vos clients et démontre votre volonté d’implantation durable.

Des solutions de téléphonie sur Internet existent mais la qualité de vos communications dépend de la stabilité de la connexion data, aussi bien dans vos bureaux que dans toute la chaîne qui vous relie à votre prospect via l’Internet public.

AIRMOB est le premier opérateur à vous proposer ce service en assurant la qualité de la voix mobile. Equipé de votre smartphone et de votre casque, appel par appel, vous choisirez de quel pays vous appelez.

Pour le prix de deux cafés à Rome, offrez-vous une agence en Italie !